CAREERS
Assistant(e) Comptable et Administratif(ve)
Secteur d’activité du poste proposé : Comptabilité et Administration
Niveau : BTS Comptabilité, Licence PRO
Expérience : 3 années d’expérience minimum
Intitulé du poste : Assistant(e) Comptable et Administratif(ve)
Type de contrat : CDI
Nombre de poste à pourvoir : 1
Poste basé à : Parc technologique du Grand Lyon – SAINT-PRIEST
Date de début souhaitée : Immédiat
Description du poste ou de la mission :
Basé(e) sur le site de SAINT-PRIEST, vous aurez pour mission d’assister la Responsable des Opérations sur la comptabilité clients et fournisseurs, la comptabilité Générale et les tâches administratives. En particulier (liste non exhaustive) :
COMPTABILITE CLIENTS :
- Vérification des factures dans l’ERP
- Enregistrement des règlements
- Suivi des comptes clients (lettrage, relances, litiges)
- Transmission des factures au factoring/lettrage des factures
COMPTABILITE FOURNISSEURS :
- Saisie, imputation comptable et analytique des factures services généraux
- Paiement des factures
- Enregistrement des règlements
- Justification des comptes fournisseurs (lettrage)
- Suivi des relances fournisseurs
- Rapprochement des factures fournisseurs marchandises avec les bons de livraisons dans l’ERP
- Validation des factures fournisseurs marchandises dans l’ERP
COMPTABILITE GENERALE :
- Saisie des écritures de provisions mensuelles
- Aide à la saisie des immobilisations
- Contrôle des notes de frais, enregistrement, paiements
- Refacturations filiales/enregistrements factures
- Aide à la préparation et saisie des écritures de fin d’année relatives aux comptes « Clients » et « Fournisseurs » et saisie des FNP/CCA
- Aide à la saisie des mouvements de trésorerie (enregistrement des règlements clients et fournisseurs, notes de frais)
- Etat de rapprochement
- Transmission des données et documents comptables à la comptabilité externalisée
- Transmission des données et documents comptables à la maison mère
ADMINISTRATION :
- Ressources humaines : préparation et transmission des données de paie (congés, variable, etc.)
- Juridique : assistance à la préparation et archivage des documents juridiques (procès-verbaux, KBIS, etc.)
- Bureaux : assistance à la gestion quotidienne des bureaux (internet, téléphone, fournitures, entretien, etc.)
- Flotte de véhicules : suivi et gestion de la flotte de véhicule (contrats, contraventions, maintenance, etc.)
- Affaires Règlementaires : préparation des déclarations obligatoires (URSSAF, CEPS, ANSM, Transparence Santé, etc.)
Votre participation à l’Assurance Qualité : Vous devez participer au respect de la législation en vigueur, des normes comptables et fiscales françaises, respectez les délais avec les intervenants extérieurs et contribuez au maintien d’une bonne image de marque en interne et en externe.
Compétences attendues :
Vous disposez de 3 années minimum d’expérience avec de bonnes connaissances en comptabilité, maîtrise de la bureautique (Microsoft Excel) et connaissance d’un logiciel comptable.
Vous souhaitez vous investir dans une fonction exigeant rigueur, discrétion, sérieux et ponctualité, polyvalence, logique, organisation, disponibilité et esprit d’équipe.
Savoir-faire recommandés :
Savoir interpréter les règles comptables et les adapter à la société
Savoir utiliser les outils comptables
Savoir utiliser un classement avec efficacité
Langue : Anglais niveau scolaire
Capacité additionnelles : Connaissance d’un ERP (idéalement Sage Adonix), avoir participé à la mise en place d’un logiciel comptable
Assistant(e) Administration des Ventes et Logistique
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Logistique pour renforcer notre équipe ADV.
Basé(e) au parc technologique du grand Lyon à St Priest, vous aurez pour mission d’assister le Responsable ADV et la Direction sur l’administration des ventes, en particulier :
- Gestion et suivi des commandes clients / fournisseurs (commandes, factures, livraisons, tarifs)
- Gestion des stocks, expéditions et suivi logistique
- Gestion des réclamations et des litiges
- Gestion et rédaction des appels d’offres de marchés hospitaliers
- Suivi de l’activité du réseau commercial et satisfaction clients (analyse et tableaux de bord, suivi des réclamations clients, etc.)
- Accueil téléphonique de l’entreprise, rédaction courriers, classement et archivages
- Application de la politique qualité de l’entreprise
Vous disposez de 3 années minimum d’expérience, si possible dans le domaine médical. Vous souhaitez vous investir dans une fonction exigeant réactivité, sérieux et ponctualité, rigueur et sens de l’organisation ainsi que de la coordination, de la polyvalence, de l’autonomie, du dynamisme et un bon relationnel.
Savoir-faire recommandés :
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, messagerie électronique
Aisance rédactionnelle
La maîtrise de l’Anglais et le permis B seront fortement appréciés